Загальні збори жителів – це зустрічі жителів всієї громади чи певної її частини для обговорення проблем, що турбують жителів чи владу та надання пропозицій щодо їх вирішення
Загальні збори жителів – це зустрічі жителів всієї громади чи певної її частини для обговорення проблем, що турбують жителів чи владу та надання пропозицій щодо їх вирішення.
На загальних зборах можуть розглядатись питання, які Законом України “Про місцеве самоврядування в Україні” віднесені до компетенції місцевої ради.
Хто може скликати загальні збори?
Камінь-Каширська міська рада, Камінь-Каширський міський голова, постійна депутатська комісія, виконавчий орган Камінь-Каширської міської ради, староста (у межах відповідного старостинського округу), орган самоорганізації населення (у межах території своєї діяльності), ініціативна група жителів.
Для загальних зборів усієї Камінь-Каширської територіальної громади має бути зібрано підписи не менше як 200 жителів, які досягли 18-річного віку та які на законних підставах проживають на відповідній території.
Для загальних зборів у межах села вулиці (-ць), будинку (декількох будинків) чи інших частин громади – не менше як 50 жителів.
У випадках, коли скликання загальних зборів пов’язане з певними організаційними складнощами, можуть скликатися конференції. Обрання делегатів конференції жителів здійснюється на відповідних загальних зборах жителів, що передують конференції та проводяться в межах дрібніших частин території Камінь-Каширської міської територіальної громади.
Для проведення конференцій обов’язково мають бути враховані квоти представництва:
- будинок – один представник від квартири;
- квартал, вулиця – один представник від кожних п‘яти приватних будинків та два представники від кожного під‘їзду багатоповерхового будинку;
- житловий комплекс, мікрорайони – один представник від кожних десяти приватних будинків та один представник від кожного багатоповерхового будинку.
Як жителям ініціювати проведення загальних зборів?
Першочергово жителі надсилають на ім’я голови Камінь-Каширської міської територіальної громади повідомлення про ініціювання загальних зборів із підписами ініціаторів.
У ньому має бути зазначене питання, щодо якого громадськість хоче провести збори, а також організаційні нюанси: дата, час, місце проведення події.
Рада перевіряє повідомлення на відповідність Положенню про загальні збори та Статуту територіальної громади і надає відповідь. Якщо зауважень немає, голова видає розпорядження про проведення загальних зборів.
Яким чином відбуваються загальні збори?
Перед початком посадовці Камінь-Каширської міської ради спільно з ініціаторами реєструють учасників, які повинні зазначити свої дані та місце реєстрації.
На зборах з-поміж присутніх обирають головуючого та секретаря, які підготують протокол зустрічі.
Учасники спільним голосуванням затверджують порядок денний та перелік питань, які винесені на розгляд. Після цього розглядають кожне питання і голосують за запропоновані рішення.
Рішення загальних зборів (конференції) жителів приймаються більшістю голосів жителів з правом голосу, які беруть участь у відповідних зборах (конференції).
За підсумками голосувань головуючий та секретар складають протокол, у якому описують хід обговорення та прийняті рішення.
Рішення загальних зборів підлягають врахуванню органами місцевого самоврядування у їхній діяльності. Вони розглядаються радою на наступній черговій сесії з обов’язковим запрошенням осіб, уповноважених загальними зборами (конференцією) жителів, з правом на виступ.
Детально процедура ініціювання та проведення загальних зборів прописана у Положенні про загальні збори.
